Team

Aufgabenbereich

Beamten- und arbeichtsrechtliche Sonderfälle

• Umsetzungen
• Abmahnungen
• Kündigungen seitens des Arbeitgebers
• Arbeitsgerichtsverfahren i.V.m. dem Justitiariat
• Grundsatzangelegenheiten
• Personalgespräche und Konfliktmoderation
• Personalplanung und Frauenförderpläne
• Personalentwicklung

Vertretung: Alexander Riehle

Aufgabenbereich

Stellvertretende Personalleitung

Sachgebietsleitung für

• Gastprofessuren
• Lehrbeauftragte
• Social Security Advisors

Aufgabenbereich

Assistenz der Personalleitung

Vertretung: N.N.

Aufgabenbereich

Sachbearbeitung für:

• Gastausweise
• Bewerbungsangelegenheiten betreffend Stellenausschreibungen
• Stellenausschreibungsverwaltung (BITE)

Vertretung:

Frau Duttle

Aufgabenbereich

Sachbearbeitung für:

• Gastausweise
• Bewerbungsangelegenheiten betreffend Stellenausschreibungen
• Stellenausschreibungsverwaltung (BITE)

Vertretung:

Frau Lovisi

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• BSZ

• FB Mathematik & Statistik

• Finanzen und Controlling

• Rektoratsbüro

• Kanzlerbüro
 

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Sachgebietsleitung

• Renten für: Dh, Wa, Kan

Vertretung: Christina Keller

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• FB Linguistik

• FB Rechtswissenschaft

• Wissenschaftliche Werkstätten

• Cluster 2117

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Auszubildende
  - Wiss. Werkstätten

Vertretung: Angela Kanis

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung fü:

• Limnologisches Institut

• SFB TRR 353

• FB Psychologie

• FB Politik- & Verwaltungswissenschaft

• Graduiertenschule GSBS

• Geisteswissenschaftliche Sektion

• MNW Sektion

• FGZ

Vertretung: Sylvia Gruczek

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• FB Biologie (ohne Limnologisches Institut)

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Stellvertretende Sachgebietsleitung

• Renten für: Ke, Win, Lun
 

Vertretung: Anja Dollhofer

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• Personalrat

• Stabstellen:
  - QM
  - Nachhaltigkeit
  - KuM

• Abteilung Personal

• Abteilung Recht & Arbeitssicherheit

• FB Informatik & Informationswissenschaft

• FB Wirtschaftswissenschaften

• SFB TRR 161

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Pflegezeit

• Freistellungsjahr

• Renten für: Go, Ruc, Gr, Kß

Vertretung: Bastian Wagner

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• FB Chemie
• SFB 969
• Graduiertenschule Chemische Biologie
• TFA
• Cluster 2035

Vertretung: Nina Goldig

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• Abteilung Studium und Lehre

• FB Geschichte, Soziologie, Sportwissenschaft und empirische Bildungsforschung

• Binational School

• FB Philosophie

• ZFK

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Praktika
 

Vertretung: Svenja Winter

Aufgabenbereich

• FB Physik
• KIM

Vertretung: Dario Luna-Menz

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• Facility Management

• Stabstelle:
  - Universitätsentwicklung, Forschung und Transfer

• FB Literatur-, Kunst und Medienwissenschaften

• Zukunftskolleg (Verwaltung)

• Sektion PRW

• SFB 1432

Vertretung: Martin Kraußer

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• Abteilung für Akademische und Internationale Angelegenheiten (AAIA)

• SLI

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Praktika

• Auszubildende:
  - FM
  - KIM
  - TFA

Vertretung: Daniel Ruck

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeiterin für:

Beamt*innen der Verwaltung
 

Sonstiges:

• Sachgebietsleitung
• Allgemeine Fragen und Grundsatzangelegenheiten des Sachgebietes
• Begleitung Berufungsverfahren bei Tenure-Track-Professuren / Professuren
• Betreuung der "Freiräume für Kreativität"
• Geburtstagslisten
• Inklusionsbeauftragte

Vertretung:
beamte@uni.kn

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeiterin für:

Professor*innen, Juniorprofessor*innen, Professur-Vertretungen, Wissenschaftliche Beamt*innen für:

- Mathematisch-Naturwissenschaftliche Sektion
- FB Biologie
- FB Mathematik und Statistik
- FB Psychologie

Beamt*innen bei KIM und dem Universitätsarchiv

Vertretung:
beamte@uni.kn

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeiterin für:

Professor*innen, Juniorprofessor*innen, Professur-Vertretungen, Wissenschaftliche Beamt*innen:

• Geisteswissenschaftliche Sektion:
  FB Philosophie
  FB Geschichte, Soziologie, Sportwissenschaft und empirische Bildungsforschung
  FB Literatur-, Kunst- und Medienwissenschaften
  FB Linguistik

Vertretung:
beamte@uni.kn

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeiterin für:

Professor*innen, Juniorprofessor*innen, Professurvertretungen, Wissenschaftliche Beamt*innen für:

• Mathematisch-Naturwissenschaftliche Sektion:
  FB Informatik und Informationswissenschaft
  FB Physik
  FB Chemie

• Sektion Politik-Recht-Wirtschaft:
  FB Rechtswissenschaft
  FB Wirtschaftswissenschaften

Beamt*innen des BSZ

Beamt*innen der Binational School of Education (BiSE)

Vertretung:
beamte@uni.kn

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeiterin für:

Sektion Politik-Wirtschaft-Recht

FB Politik- und Verwaltungswissenschaft

 

Sonstiges:

Arbeitszeitrechtliche Angelegenheiten (alle Beschäftigten)

Post-Doc-Stipandiat*innen

Unabhängige Nachwuchswissenschaftler*innen

Honorarprofessuren / Seniorprofessuren

Pflege Privatdozent*innen

Schwerbehindertenangelegenheiten (alle Beschäftigte)

Vertretung:
beamte@uni.kn
arbeitszeit@uni.kn

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte:

• Zukunftskolleg
• Universitätsverwaltung
• Studienberatung
• Hochschulsport
• IBH
• Sprachlehrinstitut
• FB Geschichte und Soziologie
• BISE

Personalsachbearbeitung für Wissenschaftliche Hilfskräfte:

• FB Psychologie

Vertretung: Frau Keller

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Zulagen (S - Z)
• Aushilfskräfte (S - Z)

Vertretung: Frau Keller

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte

• FB Mathematik und Statistik
• FB Informatik- und Informationswissenschaft
• FB Physik
• FB Biologie inkl. Tierlehrsammlung
• FB Chemie
• FB Psychologie
• SFB 767
• SFB 969
• SFB 1214
• SFB Transregio 161
• Graduiertenschule CHB
• EXC 2117

Wissenschaftliche Hilfskräfte

• FB Biologie
• FB Mathematik und Statistik
• FB Informatik und Informationswissenschaft
• FB Chemie
• FB Physik
• EXC 2117

Vetretung: Herr Traber

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Zulagen (A - K)
• Aushilfskräfte (A - K)

Vertretung: Herr Traber

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte

• FB Literatur-, Kunst- und Medienwissenschaften
• FB Linguistik
• FB Philosophie

Vertretung: Frau Schmid

Aufgabenbereich

Sachbearbeitung für:

• Erholungsurlaub
• Sonderurlaub
• Dienstbefreiungen aller Art

Arbeitsunfähigkeit für:

• Facility Management
• Gebäudeservices
• Wissenschaftliche Werkstätten
• BSZ

Vertretung:
Frau Merk / Frau Eberle
 

Aufgabenbereich

Sachbearbeitung für:

• Erholungsurlaub
• Sonderurlaub
• Dienstbefreiungen aller Art

Arbeitsunfähigkeiten für:

• Universitätsverwaltung
• Tierforschungsanlage
• Zukunftskolleg
• KIM
• ASTA

Vertretung:
Frau Küpper / Frau Eberle

Aufgabenbereich

Sachbearbeitung für:

- Erholungsurlaub
- Sonderurlaub
- Dienstbefreiungen aller Art

Arbeitsunfähigkeit für und in Zusammenarbeit mit

- allen Sektionen, Fachbereichen und Forschungseinrichtungen
- Sprachlehrinstitut

Vertretung:
Frau Merk / Frau Küpper

Aufgabenbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

• FB Psychologie
• FB Chemie
• FB Politik- und Verwaltungswissenschaft

Vertretung: Herr Wenger

Aufgabenbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

• FB Informatik und Informationswissenschaft
• FB Sprachwissenschaft
• FB Rechtswissenschaft
• FB Wirtschaftswissenschaften
• Universitätsverwaltung (einschließlich Facility Management)
• Tierforschungsanlage
• Sprachlehrinstitut
• Wissenschaftliche Werkstätten
• Abrechnung von Dienstfahrten im Hochschulbereich für alle Bereiche

Vertretung: Herr Schiebold

Aufgabenbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

• FB Mathematik und Statistik
• FB Physik
• FB Philosophie
• FB Geschichte und Soziologie (einschließlich Sportwissenschaft)
• Bibliothek
• Excellenzcluster 16 (EXC 16)
• Zukunftskolleg
• Abrechnung von Gastvorträgen für alle Bereiche

Vertretung: Frau Sander

Aufgabenbereich

Genehmigung von Dienstreisen für alle zentralen Bereiche (soweit nicht Forschungsverwaltung) sowie von Reisebeihilfen für den Wissenschaftsbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

• FB Biologie
• Exkursionen für alle Bereiche

Abrechnung von:

• Vorstellungsreisen
• Berufungsreisen
• Prüfungsreisen
• Reisen der Auszubildenden und Referendare für alle Bereiche
• Abrechnung von Trennungsgeld und Umzugskosten

Vertretung: Frau Körth

Aufgabenbereich

• Ankommen an der Universität
• Fortbildungsangebote zur Entwicklung der fachlichen und überfachlichen Kompetenzen
• Führungskräfteentwicklung
• Individuelle Förderung von MitarbeiterInnen
• Konfliktprävention und Konfliktlösung
• Betriebliche Gesundheitsförderung (Arbeitskreis Gesunde Uni)
• Austritt aus der Universität

Aufgabenbereich

Referentin für agile Verwaltung & digitalen Wandel

- Agile Verwaltung und digitaler Wandel

Aufgabenbereich

Sachgebietsleiter für

•  Gastprofessuren
•  Lehrbeauftragte
•  Social Security Advisors

Aufgabenbereich

Beratung und Hilfestellung bei Wohnsitz im Ausland und Auslandsberührungen

• Entsendungen
• Mehrfachbeschäftigungen
• Sozialversicherung
• VBL Zusatzversorgung
• Kindergeld und Elterngeld
• Steuern

Vertretung: Bastian Wagner

Aufgabenbereich

Beratung und Hilfestellung bei Wohnsitz in Deutschland

• Sozialversicherung
• VBL Zusatzversorgung
• Kindergeld und Elterngeld
• Arbeitslosigkeit
• Steuern

Vertretung: Carmen Vajda

Aufgabenbereich

Sachgebietsleiter für

•  Gastprofessuren
•  Lehrbeauftragte
•  Social Security Advisors

Aufgabenbereich

Lehrauftragsbearbeitung für die Fachbereiche:
• Mathematik und Statistik
• Informatik und Informationswissenschaft
• Physik
• Chemie
• Biologie
• Psychologie
• Rechtswissenschaft
• Wirtschaftswissenschaften
• Politik- und Verwaltungswissenschaft
• Schlüsselqualifikation

Aufgabenbereich

Sachgebietsleiter für

•  Gastprofessuren
•  Lehrbeauftragte
•  Social Security Advisors

Aufgabenbereich

• Durchführung des Stellenplans
• Haushaltsanträge (Personalmittel; kw-Pool, Überlast und andere SO-Programme, soweit keine Zuständigkeit der Haushaltsabteilung vorliegt)
• Vorbereitung der Aufstellung des Personalhaushalts (Stellenteil) und Beteiligung bei der Anforderung der Personalmittel
• Personal- und Stellenstatistiken
• Stellenzuweisung
• Mittelschöpfung aus Stellen (Sparbuch)
• Berufungs- und Ausstattungsübersicht
• Vorprüfung für Stellenbeschlussvorlagen an den Senat/Rektorat und Vollzug der Stellenbeschlüsse
• Vergaberahmen

Vertretung:
Frau Valovy

Aufgabenbereich

• Teamleitung SVA-Administration
• Gesamtkoordination von Digitalisierungsprojekten in Bezug auf SVA
• DAISY (Digitale Verarbeitung von Bezügedaten, digitale Festlegung & Kalkulation von Personalkosten)
• Testen und Einführen neuer Releases und Module
• Datenexporte aus dem Personalverwaltungssystem

Vertretung:
Frau Reuter
Herr Mogg

Aufgabenbereich

• Digitale Zeit- und Urlaubserfassung
• Digitale Verwaltung von Hiwis und Lehrbeauftragten
• SVA-Administration
• Statistiken
• Durchführung von Digitalisierungsprojekten

Vertretung:
Frau Fritz

Aufgabenbereich

• Digitale Reisekostenabrechnung
• Digitale Krankmeldung
• Digitale Zeit- und Urlaubserfassung
• SVA-Administration
• Durchführung von Digitalisierungsprojekten

Vertretung:
Frau Fritz

Aufgabenbereich

• Systemadministration BITE (Onlinebewerbungsportal)
• Pflege der Website
• Statistiken
• Mailverteiler
• Kinderbetreuungskosten

Vertretung:
Frau Edelmann