Datenschutzinformation Incoming Exchange Umfrage

(english version below)

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen: 

Universität Konstanz
vertreten durch die Rektorin, Prof. Dr. Katharina Holzinger
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz

Tel.: +49 7531 88-0
E-Mail: onlineredaktion@uni-konstanz.de

Interne Verantwortung:

Frank E. Lutzenberger, International Office der Universität Konstanz

Tel.: +49 7531 88 3060
E-Mail: frank.e.lutzenberger@uni-konstanz.de

2. Datenschutzbeauftragter (Artikel 37 DSGVO)

E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de
Website: www.uni-konstanz.de/datenschutz/

3. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Die im Formular angegeben Daten werden für die Betreuung und Beratung der Austauschstudierenden im Wintersemester 2023/2024 und Sommersemester 2024 benötigt. Ohne diese Angaben kann keine individuelle und adäquate Betreuung erfolgen.

Außerdem werden Daten erhoben, um den Abbruch von Mobilitäten für das Wintersemester 2023/2024 und Sommersemester 2024 abzuwickeln (Studienjahr 2023/2024), Studierende zu exmatrikulieren und die Abmeldung bei externen Behörden (Bürgerbüro der Stadt Konstanz, Ausländerbehörde der Stadt Konstanz) im Interesse der Studierenden in die Wege zu leiten.

4. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit.a) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) (Einwilligung)

5. Empfänger

  • Innerhalb der Universität Konstanz: Incoming Exchange Team im International Office der Universität Konstanz, Finanzabteilung des International Office sowie Hausahltsabteilung der Universität Konstanz zur Abwicklung von Rücküberweisungen sowie die Abteilung Studium und Lehre zur Exmatrikulation der Studierenden, wie auch die Schlüsselverwaltung und die Fachbereiche Physik, Biologie und Chemie. 
  • Weitergabe der Daten an Dritte: Die MitarbeiterInnen des International Office leiten im Falle einer Abmeldung bei der Stadt Konstanz persönliche Daten wie Name, Geburtsdatum, Abreisedatum an das Bürgerbüro in Konstanz sowie im Falle eines Abbruchs der Antragstellung auf einen Aufenthaltstitel dieselben Daten an die Ausländerbehörde der Stadt Konstanz weiter.

6. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden 12 Monate nach Ende Ihres Studiums an der Universität Konstanz gelöscht.

7. Ihre Rechte

  • Sie haben das Recht, von der Universität Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
  • Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
  • Sie haben das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird (Art. 13 DSGVO).
  • Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an den Datenschutzbeauftragten, E-Mail datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de oder an Tina Bebensee (Kontaktdaten siehe 1.)
  • Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

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Privacy Policy Incoming Exchange Survey

1. Name and contact details of the person responsible:

University of Konstanz
represented by the rector, Prof. Dr. Katharina Holzinger
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz

phone: +49 7531 88-0
e-mail: onlineredaktion@uni-konstanz.de

Internal responsibility:

Frank E. Lutzenberger, International Office of the University of Konstanz

phone: +49 7531 88 3060
e-mail: frank.e.lutzenberger@uni-konstanz.de

2. Data protection officer (Article 37 EU General Data Protection Regulation (GDPR))of the University of Konstanz 

e-mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de
website: www.uni-konstanz.de/datenschutz/

3. Purpose and scope of data processing

The data given in the form are required for the support and counselling of exchange students in the winter semester 2023/2024 and summer semester 2024. Without this information, no individual and adequate support can be provided.

In addition, data will be collected in order to organize the cancellation of mobility for the winter semester 2023/2024 and summer semester 2024, to exmatriculate students and to initiate the deregistration with external authorities (Citizens' Office of the City of Konstanz, Foreigners' Office of the City of Konstanz) in the interest of the students.

4. Legal basis

Art. 6 para. 1 lit.a) EU Basic Regulation on Data Protection (DSGVO) (consent)

5. Receiver

  • Within the University of Konstanz: Incoming Exchange Team in the International Office of the University of Konstanz, the Finance Department of the International Office and the Household Department of the University of Konstanz for processing remittances and the Department of Studies and Teaching for de-registration of students
  • Transfer of data to third parties: In the event of deregistration from the City of Konstanz, the staff of the International Office will forward personal data such as name, e-mail address, date of departure to the Citizens' Office in Konstanz, and in the event that the application for a residence permit is aborted, the same data will be forwarded to the Foreigners’ Office of the City of Konstanz.

6. Duration of storage

The personal data of the person concerned will be deleted 12 months after the end of studies at the University of Konstanz.

7. Your rights

  • You have the right to obtain information from the University of Konstanz about the personal data stored about you in accordance with Article 15 DSGVO and/or to have incorrectly stored personal data corrected in accordance with Article 16 DSGVO.
  • In addition, you have the right to deletion (Art. 17 DSGVO) or to restriction of processing (Art. 18 DSGVO) or a right to object to processing (Art. 21 DSGVO).
  • You have the right to revoke your consent to the processing of your data at any time, without prejudice to the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until revocation (Art. 13 DSGVO).
  • To exercise your rights, please contact the data protection officer, e-mail datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de or Tina Bebensee (contact details see 1.)
  • You also have the right to complain to the supervisory authority if you believe that the processing of personal data relating to you is in breach of data protection regulations (Art. 77 DSGVO). The competent supervisory authority is the Baden-Württemberg State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).