Datenschutzerklärung und Anmeldung

Das International Office bietet jedes Semester eine Vielzahl von Infoveranstaltungen für internationale Studierende der Universität Konstanz zu verschiedenen aktuellen Themen an.

Die ersten Infoveranstaltungen werden bereits vor dem Studium an der Universität Konstanz angeboten, wo die Studierenden noch zumeist noch nicht in Konstanz sind.
Die anderen Infoveranstaltungen werden jedoch während dem Studium an der Universität Konstanz angeboten.

Wegen der aktuellen Einschränkungen werden die Infoveranstaltungen eventuell nicht in Präsenz angeboten werden können, jedoch sollen Interaktion und Austausch nicht zu kurz kommen. Deshalb treffen wir uns zu bestimmten Veranstaltungszeiten in einem Online-Seminar, wofür wir das Online Seminartool Adobe Connect nutzen werden oder in einer Videokonferenz, wofür wir das Videokonferenztool Adobe Connect nutzen werden.
Bitte nehmen Sie die Datenschutzinformation zu diesen Tools zur Kenntnis.
Sie finden sie unter weiter unten auf der Seite unter "Datenschutzinformation".

Wir empfehlen Ihnen, aus Gründen der IT-Sicherheit, die Infoveranstaltungen über den Browser beizutreten (beste Kompatibilität mit Browser Google Chrome oder alternativ Mozilla Firefox). Sie müssen den Client nicht installieren.

Während der Infoveranstaltungen werden persönliche Daten verarbeitet. Informationen zur Datenverarbeitung in dieser Infoveranstaltung finden Sie weiter unten auf der Seite unter "Datenschutzinformation".

Die Sitzungen werden vom International Office (teilweise) aufgezeichnet, damit Studierende, die an diesen Infoveranstaltungen nicht teilnehmen können (wegen unterschiedlicher Zeitzonen oder sonstigen Verpflichtungen zur Zeit der Veranstaltung, etc.) diese nachträglich anschauen können.
Sie als Teilnehmer*in dürfen keine Aufzeichnungen dieser Sitzungen anfertigen oder den Link und das Passwort zum Raum an andere Personen weitergeben.

Diese Online-Meetings sind zentrale Bestandteile der Infoveranstaltungen.
Grundsätzlich müssen Sie weder Mikrofon noch Kamera aktivieren, um an den Infoveranstaltungen teilzunehmen. Wir bitten Sie jedoch in Ausnahmefällen mit Mikrofon teilzunehmen und Ihre Kamera zu aktivieren, wenn Sie darum explizit gebeten werden und/oder es die Situation erfordert.
Für eine verbesserte Funktionalität und Leistung empfehlen wir die Installation der Adobe Connect-Anwendung für den Desktop!
Ohne die Installation der Adobe Connect-Anwendung für den Desktop, haben Sie nicht die Möglichkeit Ihr Mikrofon oder Webcam einzuschalten für eine interaktive Teilnahme in den Veranstaltungen!
Falls technische Probleme auftreten oder falls Sie aus Datenschutzbedenken nicht an den Online-Meetings teilnehmen wollen, schreiben Sie bitte eine Nachricht an: frank.e.lutzenberger@uni-konstanz.de.

Bitte erklären Sie Ihre Kenntnisnahme der obenstehenden Informationen sowie Ihre Einwilligung zu der beschriebenen Datenverarbeitung, indem Sie die Einverständniserklärung am Ende der Seite ausfüllen und absenden.
Sie erhalten den Link und das Passwort zu den Infoveranstaltungen dann direkt im Anschluss per E-Mail zugeschickt. Bitte überprüfen Sie daher auch gleich im Anschluss Ihre E-Mails und ggf. Ihren Spam-Ordner.
Wie oben bereits erwähnt, dürfen Sie den Link und das Passwort zu den Infoveranstaltungen nicht an Dritte weitergeben.

Sie können Ihr Einverständnis widerrufen, indem Sie eine E-Mail-Nachricht senden an: frank.e.lutzenberger@uni-konstanz.de.

Anlässlich der Datenverarbeitung bei der Teilnahme an den Infoveranstaltungen für internationale Austauschstudierende
vom International Office der Universität Konstanz
 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen: 

Universität Konstanz
vertreten durch das Rektorat, Prof. Dr. Katharina Holzinger
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz

Tel.: +49 7531 88-0
E-Mail: onlineredaktion@uni-konstanz.de

Interne Verantwortung:

Frank E. Lutzenberger 
International Office

Tel.: +49 7531 88-3060
E-Mail: frank.e.lutzenberger@uni-konstanz.de

2. Datenschutzbeauftragter (Artikel 37 DSGVO)

E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de
Website: www.uni-konstanz.de/datenschutz/

3. Allgemeine Hinweise

Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung am Fußende der Website
(https://www.uni-konstanz.de/universitaet/allginfo-footer/datenschutzinformation/).

4. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

5. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der aktiven Teilnahme an einer Videokonferenz werden u.a. die IP-Adresse, Ihr Name, die Meeting-Metadaten, Audio- und Videodateien und Chatinhalte verarbeitet. Die verarbeiteten Daten werden für die aktive Teilnahme an der Infoveranstaltung und die Aufzeichnung der Veranstaltung für spätere Zurverfügungstellung auf der Webseite des International Office benötigt.
Für die Infoveranstaltungen wird Adobe Connect verwendet. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise zu diesem Webkonferenzsystem und dem Online Seminartool, die Sie hier finden:
Adobe Connect: https://helpx.adobe.com/adobe-connect/adobe-connect-gdpr.html

6. Folgen der Nichtangabe der Daten

Sollten Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, können Sie an der o.g. Online-Veranstaltung nicht teilnehmen. Weitere Nachteile entstehen Ihnen nicht.
Die wichtigsten Informationen der Veranstaltung werden ca. 1 Tag nach der Veranstaltung auf den entsprechenden Webseiten des International Office zur Verfügung gestellt:
Für Infoveranstaltungen vor Ihres Austauschstudiums an der Universität Konstanz:
https://www.uni-konstanz.de/international-office/in-konstanz-studieren/austauschstudium/bewerbung-fuer-ein-austauschstudium/infoveranstaltungen/
Für Infoveranstaltungen während Ihres Austauschstudiums an der Universität Konstanz:
https://www.uni-konstanz.de/international-office/in-konstanz-studieren/austauschstudium/infoveranstaltungen/

7. Verwendung von Cookies

Beim Besuch einer Seite wird vom Browser nach dem einmaligen Authentifizierungsvorgang für geschützte Bereiche ein so genanntes Sitzungs-Cookie auf dem jeweiligen Endgerät gespeichert. Dieses wird gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird. Der Sinn und Zweck ist es, mehrere zusammengehörige Anfragen des Nutzers oder der Nutzerin zu erkennen und damit die Authentifizierung während des Besuchs aufrechtzuerhalten. Das Verhindern dieser Cookies würde zu einer eingeschränkten Benutzbarkeit der Anwendung führen.

8. Empfänger

Mitarbeitende des International Office der Universität Konstanz und den anderen Teilnehmenden der o.g. Online Veranstaltung stehen nur die Inhaltsdaten (Audio-, Videodateien, Chatprotokolle, Teilnehmer*innenliste) zur Verfügung. Interne Empfänger sind außerdem diejenigen Beschäftigten, die die Daten für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen (z.B. die Beschäftigten im Kommunikations- Informations- und Medienzentrum für die technische Bereitstellung).
Zu den Angaben der externen Empfänger (etwa im Hinblick auf Meeting-Metadaten) beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise zu dem genutzten Webkonferenzsystem und dem Online Seminartool: Adobe Connect

9. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden nach 6 Monaten gelöscht.
Zu den Daten, die das Webkonferenzsystem oder das Online Seminartool verarbeitet und speichert, konsultieren Sie bitte die Datenschutzinformation der betreffenden Tools: Adobe Connect. 

10. Ihre Rechte

• Sie haben das Recht, von der Universität Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
• Sie können Ihre Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO jederzeit widerrufen, durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO oder auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
• Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an Frank E. Lutzenberger vom International Office (frank.e.lutzenberger@uni-konstanz.de) oder den Datenschutzbeauftragten datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de.
• Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).