Neue Organisationseinheiten anlegen

Um Personen auf Ihrer Webseite darstellen zu können, müssen sie zunächst einer Organisationseinheit in der Datenbank zugeordnet werden. Die in der Website dargestellten Kontaktdaten beziehen sich immer auf die Funktion der Person innerhalb der jeweiligen Organisationseinheit; Personen können gleichzeitig unterschiedliche Funktionen in unterschiedlichen Organisationseinheiten wahrnehmen.

 Sollte die gewünschte Organisationseinheit bereits existieren, können Sie diesen Schritt überspringen und direkt zu "Personen hinzufügen" weiterklicken.

Zum Anlegen einer neuen (Unter-) Organisationseinheit klicken Sie bitte im Modul "Universitätsangehörige" (linke Spalte, mittig) auf das zweite Auswahlfeld "Verfügbare Organisationseinheiten". Hier können Sie: 

  •  die Organisationseinheiten sehen, für die Sie Zugriffsrechte haben
  •  neue Organisationseinheiten als "Kinder" der Organisationseinheiten anlegen, für die Sie Zugriffsrechte haben
  •  Organisationseinheiten bearbeiten oder löschen. Hinweis: Aus LSF bzw. ZEUS übernommene Organisationseinheiten sollen prinzipiell nicht verändert werden können.

Verfügbare Organisationseinheiten anzeigen

Information zur Menüführung

Das als "Baum" dargestellte Auswahlmenü "Organisationsbaum" enthält alle Einrichtungen und Organisationseinheiten, auf die der RedakteurInnen Zugriff hat. Ein Plus-Icon vor der Organisationseinheit zeigt an, dass es darunterliegende Ebenen gibt. Per Klick auf dieses Icon können Sie die Ebenen auf- und zuklappen.

Je nach vergebenen Bearbeitungsrechten haben RedakteurInnen auch die Möglichkeit neue Organisationseinheiten als Tochter-Einheiten innerhalb der sichtbaren Organisationseinheiten anzulegen.

Um neue Organisationseinheiten anzulegen, klicken Sie bitte rechts neben der entsprechenden Einrichtung unterhalb deren Ebene die neue Organisationsenheit angelegt werden soll auf das TYPO3-typische Zeichen für "Neues Element" (Text-Icon mit weißem Pluszeichen im grünen Kreis).

Zum Anlegen von neuen oder Bearbeiten von existierenden Organisationseinheiten dient das im Bild rechts dargestellte Formular. Tragen Sie in das Feld "Name der Organisationseinheit (dt.)" die deutsche Bezeichnung und in das Feld "Name of organisation unit (en.)" die englische Bezeichnung ein. Klicken Sie auf "Anlegen", um die neue Unter-Organisationseinheit anzulegen. (Neben dem Formular wird angezeigt, welche anderen Untereinheiten es bereits gibt.) 

Ihre selbst angelegten Organisationseinheiten können Sie jederzeit editieren. Hierfür klicken Sie neben der Organisationseinheit auf das TYPO3-Bearbeitungssymbol (den Stift). Das Papierkorb-Symbol daneben ermöglicht es, die Organisationseinheit wieder zu löschen.

Weitere Schritte

Sie haben nun eine Organisationseinheit angelegt oder bearbeitet. Auf der nächste Seite erfahren Sie, wie Sie Personen zu dieser Organisationseinheit hinzufügen oder entfernen können.