Forms and information sheets

A

Anforderung

• REQUIREMENT / ORDER
  [The request must be printed out, signed by hand and sent to Purchasing (Fach 215) in only one (!) copy]
• Additional Purchasing Form [Appendix to the requirements when ordering devices, intangible assets and repairs]

Anträge für Forschungsgelder (z. B. AFF-Antrag, YSF-Antrag)

• Hinweise und Formulare (leitet weiter zu: University Development, Research and Transfer / Research Support)

B

Beschaffungen - Anforderungen, Aufträge

• Purchasing Regulations as of January 2022

Bewirtung

• siehe Repräsentation

Büromaterial

• Büromaterial-Verzeichnis und Anforderung (leitet weiter zu: Sachgebiet Einkauf)

D

Doktorandenarbeitsplätze

• Doktorandenarbeitsplätze: Verfahren ab 2010 (only in German)

Drittmittel

• Drittmittelformblatt der Universität Konstanz und Drittmittelrichtlinien für Baden-Württemberg mit Hinweisen zur Drittmittelbewirtschaftung

E

Einzugsermächtigung für die Universitätskasse

• Einzugsermächtigung für die Abbuchung von Telefon- und Bibliotheksgebühren (SEPA2014)

Exkursionen

• Was ist bei Durchführung einer Exkursion zu beachten
• Travel expense refund

G

Gastvorträge

• Formular Abrechnung eines Gastvortrags

Geräteverkauf

• siehe Verkauf von Geräten

Großgeräte

• DFG-Großgeräte: Infos zur Beantragung von Großgeräten
• DFG-Prozessübersicht für Antragsteller

K

Kassenanordnungen

• Annahmeanordnung für Einzel-Einnahmen (only in German)
• Auszahlungsanordnung für Einzel-Ausgaben (only in German)
• Annahmeanordnung für Wertgegenstände (z.B. Kfz-Brief) (only in German)
   

Kleinaufträge

• Kleinaufträge (bis 800 Euro): Ansprechpartner, Richtlinien, Formular

L

Landeshaushaltsordnung LHO

• Landeshaushaltsordnung (online)
• Verwaltungsvorschriften zur Landeshaushaltsordnung

Q

QIS

• QISFSV-3T: Information zur Benutzung des neuen Konteninformationssystems (only in German)

• Anmeldeformular für QIS: siehe Fußzeile von QIS

R

Reimbursement

• Reimbursement request form (not for catering and representation expenses)

Travel Expenses

• Guests Travel Expenses / Reisekostenabrechnung für Gäste (an die Drittmittelverwaltung)
• Reisekostensätze (in German)

Catering and representation expenses / Repräsentations- und Bewirtungsausgaben

• Regulations for catering and representation expenses

• Formular Auszahlungen (only in German)

Request

• General, editable REQUEST
  [the request must be printed, signed and one copy (!) handed in to Einkauf (Purchasing), Fach (box) 215)]

Continuing studies / Re-registration / Payment process (Rückmeldung – Zahlungsablauf

• Re-registration: Information on the re-registration procedure, in particular the payment process

S

Donations and Sponsoring (Spenden und Sponsoring)

• Merkblatt zu Spenden / Antrag auf Erteilung einer Spendenbescheinigung
• Merkblatt zu Sponsoring / Sponsoring-Mustervertrag

Tax (Steuer)

• Steuer: Merkblatt zur steuerlichen Problematik der Gemeinnützigkeit bei der Verwendung von Mitteln aus der Landesstiftung

Stipendien

• Antrag auf Erteilung eines Stipendiums  (only in German)

Studienabschlussarbeiten

• Rundschreiben (only in German)

• Formular Antrag (only in German)

T

Trennungsrechnung

• Erläuterungen und Vorlagen

V

Verkauf von Geräten, PCs etc.

• Antragsformular

• Merkblatt

• Rundschreiben

• SEPA-Lastschrift-Mandat (nur für Geräteabgaben)

Versandaufträge

• Versandaufträge: Hinweise der Beschaffung

• Verwendungsplan Programmpauschale DFG

W

Werk- und Honorarverträge (2024)

• Request for drawing up and concluding