FAQs

Nachdem Sie im Webshop bestellt haben, haben sie die Waren und Lieferscheine bekommen.

Die Rechnung erhalten Sie einmal pro Monat per Mail.

Bitte unterschreiben Sie die Lieferscheine und die Rechnung mit "sachlich richtig" und versehen sie die Rechnung mit der Kontierung, aus der gezahlt werden kann.
Beispiel: 1414 / 54771 / 03 / 01234567 (so wie auch auf einer Anforderung).

Dann alles zusammen heften und an die Buchhaltung (Fach 210) per Hauspost senden.

For insurance reasons, we recommend that you register your excursion using the corresponding form. Please register via your department, which will decide whether you are granted an allowance for the excursion, what amount the allowance should be and where the money should come from. Only University of Konstanz employees can lead an excursion; this means that students cannot lead an excursion.

If the excursion is approved, this also includes official permission for the excursion leader to travel on business. The Division of Finance and Controlling will inform Human Resources directly. You will not need to file a separate Dienstreisegenehmigung (request for permission to travel on business).

After the excursion, you must provide the Division of Finance and Controlling with a list of the participants as well as a short description (e.g. the programme). As the excursion leader, you must sign off on both as “sachlich richtig” (factually correct). Please request reimbursement for your travel expenses from Human Resources as per usual (please submit your original bills and receipts).
If you have further questions, please contact: Sabina Josic, phone extension -5394

The application for payment of an instalment must be completed accordingly. You can find the application form (Antrag auf Auszahlung eines Abschlags) here.

Once the advance payment has been authorised by the relevant administrator, it will be transferred by the accounting department.

The Universitätskasse (university cashier's office) is located in V building, room V 703. It is open on Wednesday from 9:00 to 12:00. 

Donations are voluntary and gratuitous contributions that can take the form of monetary payments, non-cash benefits and material assets. The recipient is not permitted to offer compensation to the donor. Moreover, donations must be made to promote charitable ventures and must not be spent on any other ventures than charitable ones.

Sponsoring, on the other hand, describes the giving of money and non-cash benefits by entrepreneurs/businesses to support individuals, groups or organisations active in sport-related, cultural, social, ecological or similar areas. If a business engages in sponsoring activities, it typically also seeks to advance its marketing or public relations goals by doing so. Donor and recipient enter into a performance relationship.

For tax purposes, we differentiate between sponsoring that is related to asset management (tax-free) and commercial sponsoring (subject to taxation). You can find detailed information about the differences between the two here.

If you have further questions, please contact tax services.

Provided that your membership helps you carry out your official responsibilities and entails financial benefits, we can refund membership fees using basic funding. This is restricted to individual memberships that are in your official interests. Institutional membership in scientific organisations is excluded and must not be signed up for by university members. Membership fees must be covered by your basic funding.

Examples of individual memberships that are in a professor’s interests as a university official and, as such, qualify for reimbursement include:

1. Cost-efficient participation in scientific events (reduced attendance fees for symposia, workshops etc.),
2. Subscription to free academic journals, brochures etc. to support you in your official duties,
3. Other subscriptions to free information resources, publications etc. to support you in your official duties.

Please submit a formless reimbursement request to the Division of Finance and Controlling. You must sign off on the original membership invoice as “Sachlich richtig” (factually correct) and hand it in.

QISFSV-3T ist das Kontoauskunftssystem der Abteilung Finanzen und Controlling.

Berechtigte Nutzer*innen können damit ihre Kontostände einsehen.

Zu QISFSV-3T gelangen Sie hier

Hier gibt es das Antragsblatt für die Freischaltung.

Den webshop für Büromaterial gibt es seit Juli 2019.

Auf dieser Seite haben wir alle Infos zusammengestellt (nur für Uni-Mitglieder sichtbar).

Further information: Alexander Sauter

Sie können umso nachhaltiger bestellen, je mehr sie folgende Tipps beachten:

• Gruppenbestellung:
  Tun Sie sich mit anderen zusammen und bestellen Sie zum Beispiel pro Arbeitsgruppe.
  Es braucht dann auch nur eine(r) in dieser Gruppe ein Login anzumelden (Registrierung).
• Sammelbestellung:
  Bestellen Sie nicht jeden Bleistift einzeln, sondern machen Sie zum Beispiel einmal pro Woche eine Sammelbestellung.
• Bitte beachten Sie, dass bei Bestellungen unter 25 Euro netto, Versandkosten in Höhe von 4,95 Euro anfallen. Bitte nutzen Sie also die o.g. Möglichkeiten.

Die Aufladung der canon-Kopierkarten für dienstliche Kopien für Beschäftigte

erfolgt im Canon Kopierer Center, Raum L502 (im Eingangsbereich).

Weitere Infos direkt vom canon-Service:

printservice.uni-konstanz.de/uebersicht/mitarbeiter/

Bitte für normalen Druckbetrieb nur Papier mit 80 g recycled high white bestellen, zertifiziert mit dem Blauen Engel.
Gemäß unserer Referenz-Tabelle (Artikel des bisherigen Büromateriallagers zu jetzigen Artikeln im Shop) handelt es sich bei dem Standardpapier um folgenden Artikel:  5002424 von image.