Vordrucke und Merkblätter

A

Abschlag

- Antrag auf Auszahlung eines Abschlags für eine Dienstreise

- Antrag auf Auszahlung eines Abschlags (z. B. für Versuchspersonengelder o.Ä.)

Anforderung

• Allgemeine, ausfüllbare ANFORDERUNG
  [Die Anforderung muss ausgedruckt, eigenhändig unterschrieben und in nur einfacher (!) Ausfertigung an den Einkauf (Fach 215) gesandt werden]
• Zusatzblatt zur Anforderung [Anhang zur Anforderung bei Bestellung von Geräten, immateriallen Vermögensgegenstänen und bei Reperaturen]

Anträge für Forschungsgelder (z. B. AFF-Antrag, YSF-Antrag)

• Hinweise und Formulare (leitet weiter zu: Sachgebiet Forschung)

B

Beschaffungen - Anforderungen, Aufträge

• Einkaufsregelungen ab 2022

Bewirtung

• siehe Repräsentation

Büromaterial

• Büromaterial-Verzeichnis und Anforderung (leitet weiter zu: Sachgebiet Einkauf)

D

Doktorandenarbeitsplätze

• Doktorandenarbeitsplätze: Verfahren ab 2010

Drittmittel

• Drittmittelformblatt der Universität Konstanz und Drittmittelrichtlinien für Baden-Württemberg mit Hinweisen zur Drittmittelbewirtschaftung

E

Erstattungen

- Erstattungsantrag: Auszahlungsantrag für Erstattungen (Achtung: nur nach Rücksprache mit dem Einkauf und nicht für Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben)  

Einzugsermächtigung für die Universitätskasse

• Einzugsermächtigung für die Abbuchung von Telefon- und Bibliotheksgebühren (SEPA2014)

Exkursionen

• Exkursion-Antragsformular
• Was ist bei Durchführung einer Exkursion zu beachten
• Exkursionsrichtlinien
• Exkursionsabrechnungsformular für Exkursionsteilnehmer

G

Gastvorträge

• Formular Abrechnung eines Gastvortrags

Geräteverkauf

• siehe Verkauf von Geräten

Geräte-Inventarisierung

• Kanzler-Schreiben zur Erfassung mobiler Geräte
• Rundschreiben zur Geräteinventarisierung - neue GWG-Grenzen

Großgeräte

• DFG-Großgeräte: Informationen zur Beantragung von Großgeräten
• DFG-Prozessübersicht für Antragsteller

K

Kassenanordnungen

• Annahmeanordnung für Einzel-Einnahmen
• Auszahlungsanordnung für Einzel-Ausgaben
• Annahmeanordnung für Wertgegenstände (z. B. Kfz-Brief)

Kleinaufträge

• Kleinaufträge (bis 800 Euro): Ansprechpartner, Richtlinien, Formular

L

Landeshaushaltsordnung LHO

• Landeshaushaltsordnung (online)
• Verwaltungsvorschriften zur Landeshaushaltsordnung

P

Personalkostenberechnung (Datei ist nach Anmeldung verfügbar)

Q

QISFSV-3T

• QISFSV-3T: Information zur Benutzung des Kontoauskunftsystemes QISFSV-3T
• Anmeldeformular für QISFSV-3T

R

Reisekosten

• Reisekostenabrechnung für Gäste (an das Sachgebiet Drittmittelverwaltung)

• Reisekostensätze

Repräsentations- und Bewirtungsausgaben

• Richtlinie

• Formular Auszahlungen

Rückmeldung – Zahlungsablauf

• Rückmeldung: Hinweise zum Verfahren der Rückmeldung, insbesondere zum Zahlungsablauf

S

Spenden und Sponsoring

• Merkblatt zu Spenden / Antrag auf Erteilung einer Spendenbescheinigung
• Merkblatt zu Sponsoring / Sponsoring-Mustervertrag

Steuer

•  Merkblatt zur steuerlichen Problematik der Gemeinnützigkeit bei der Verwendung von Mitteln aus der Landesstiftung (SIBW)

Stipendien

• Antrag auf Erteilung eines Stipendiums

Studienabschlussarbeiten

• Rundschreiben

• Formular Antrag

T

Teamentwicklungsmaßnahmen

• Vermerk: Finanzierung von Maßnahmen zur Teamentwicklung

Trennungsrechnung 

• Erläuterungen und Vorlagen

V

Verkauf von Geräten, PCs etc.

• Merkblatt

• Rundschreiben

Versandaufträge

• Versandaufträge: Hinweise der Beschaffung

Verwendungsplan

- Programmpauschale DFG

-  VwV-Haushaltsvollzug

W

Werk- und Honorarverträge

• Antragsformular für Werk- und Honorarverträge (einschließlich Merkblatt)
• Antragsformular für Honorarverträge in der wissenschaftlichen Weiterbildung